FUNCTIONALITEITEN   |   STANDAARD MODULES

Ons systeem wordt gebruikt door leveranciers van kleding en persoonlijke beschermingsmiddelen, klanten met eigen bedrijfskleding en de dragers die hun werkkleding bestellen.
Ecmanage beschikt over een groot aantal standaard modules waar u bij de aanschaf van Ecmanage altijd gebruik van kunt maken. Verder bieden we nog verdere uitbreidingen voor de klanten die hun klantomgevingen nog specifieker willen inrichten.

STANDAARD MODULES

Ecmanage is een platform met uitgebreide mogelijkheden. De standaard versie van Ecmanage biedt:

  • Bestellen met een persoonsgebonden budget
  • Kledingpakketten
  • Eigen afdelingshiërarchie voor de klanten
  • Validatie tijdens het bestelproces
  • Werken met maatafwijkingen
  • Werken met retouren en inleveringen
  • Persoonsgebonden producten
  • Gebruikerovereenkomst
  • Dealermodule
  • Rapportages
  • Betalen met verschillende betaalmethodes
  • Portaalchecklist

Bestellen binnen een persoonlijk budget

Ontzorg uw klanten. Bepaal hoeveel budget een drager nodig heeft om zijn persoonlijke kleding te kunnen bestellen.

Kledingpakketten

Wie mag wat bestellen? In een kledingpakket kunt u per functie of dienstverband bepalen wat iemand kan bestellen.

Uw klant krijgt een eigen afdelingshiërarchie

Klein of groot, uw klant kan met Ecmanage gestructureerd werken.

Validatieregels tijdens het bestellen

Met behulp van validatieregels is het mogelijk om de bestelvrijheid van dragers te beperken.

Maatafwijkingen zijn mogelijk

In sommige gevallen is het noodzakelijk om kleding op maat te vermaken, ook dit is mogelijk in Ecmanage.

Registreer retouren en inleveringen

Indien er sprake is van een foute levering of bestelling, dan kan de drager de producten voor retour aanmelden. Gaat iemand uit dienst, gebruik dan de inleverroute.

Persoonsgebonden producten

Een kledingpakket is niet altijd voor alle medewerkers gelijk, het is mogelijk op persoonsgebonden producten toe te voegen aan een drager.

Gebruikersovereenkomst

In bijna alle organisaties gelden er kledingvoorschriften. Het is mogelijk om een kledingdrager, voordat een eerste bestelling wordt gedaan, binnen Ecmanage akkoord te laten gaan met een overeenkomst.

Dealermodule

Elke klant kan binnen Ecmanage in een eigen omgeving worden ondergebracht. Dit heeft vele voordelen, maar soms is het handiger een omgeving te maken voor meerdere klanten tegelijk.

Rapportages

Binnen de basisomgeving van Ecmanage kunnen vele rapportages worden gegenereerd voor het verkrijgen van inzicht over het gebruik van het systeem.

Betalen met verschillende betaalmethodes

Met behulp van Mollie is het mogelijk om klanten in plaats van met een budget ook met een geld te laten betalen.

Portaal checklist

Om er zeker van te zijn dat u de omgeving juist heeft ingericht, kunt u gebruik maken van onze checklist.

WIJ HEBBEN AAN ALLES GEDACHT!

  • Gebruiksvriendelijk, kostenbesparend
  • Minder administratieve handelingen
  • Alles online
  • Dragers bestellen zelf
  • Bestellen binnen budget, regio, afdeling
  • Minder fouten, minder retouren
  • Past binnen elk ERP-systeem
  • Maatwerk
  • Instant rapportage/overzicht
  • Ongelimiteerd aantal gebruikers
  • Uiterlijk aan te passen aan uw huisstijl
  • In meerdere talen
  • ISO / IEC 27001 gecertificeerd